Las conferencias y ponencias son muy habituales en determinados gremios o sectores, utilizándose para ello auditorios, teatros o incluso cines que cuentan con escenarios.
En este contexto el decorado suele ser una mesa con faldón donde los ponentes hablan de un proyecto, innovación, logros o avances de un producto o servicio.
Detrás de esta mesa se sitúa un telón de fondo o cortina decorativa con ondas o fruncido para dar un aspecto más elegante y protocolario.
Es muy importante el llenado que se hace con un telón de fondo por la sencilla razón de que tiene que marcar la diferencia como algo que envuelva y abrigue, pero a la vez que por su color cumpla con no solo una función visual, sino más bien representativa o corporativa.
Las cortinas decorativas también cuelgan de paredes laterales en recintos de esta naturaleza, siguiendo el juego a la temática que se esté manejando.
La confección de este tipo de telones para decorar el fondo de un escenario pueden ser en varias calidades, desde algodón, loneta, terciopelo o chenilla, sean estos u otro tipio de tejidos usados para los telones de fondo, han de cumplir con las normativas contraincendios, de ahí que tengan la obligatoriedad de justificarse su cualidad ignífuga por un laboratorio externo homologado.
En grandes auditorios es también muy habitual la organización de conferencias y ponencias, observando siempre la clásica decoración floral acompañada con cortinas y telones de fondo que con su generoso fruncido dan el toque solemne necesario.
Organizar una conferencia con un decorado adecuado es fundamental, además de los displays, expositores o monitores que informan del evento con un lema e iconos ad hoc, la vistosidad de moquetas, flores y un gran telón de fondo supone marcar la diferencia.
Los preparativos de una conferencia siempre son importantes, comprobaciones y una supervisión previa de imagen y sonido, iluminación, trípticos informativos y demás dossiers, deberán repasarse junto al orden del día y el equipo de personas que son los que coordinarán entre todos el discurrir de una jornada técnica.
En el apartado de sonido, la acústica siempre juega un factor determinante para que llegue la comunicación a todos los rincones. y con la calidad suficiente. Para ello los tiempos de reverberación jugarán un papel determinante para ello, siendo las cortinas aledañas y telones de fondo claves para lograr un acortamiento de las ondas sonoras.